Le carnet d’adresses

Toutes les adresses mails utilisées lors de vos partages de dossiers ou envois de fichiers lourds sont maintenant répertoriées dans un carnet d’adresses. Il est ensuite possible de créer des groupes afin de faciliter vos envois groupés et de gagner du temps.

Aperçu du carnet d'adresses Terra-Octet

La nouvelle application d’envoi de fichiers

L’envoi de fichiers lourds sur votre espace Terra-Octet en ligne, afin de les stocker ou partager, se fait maintenant via une applet plus ergonomique qui permet de voir l’ensemble des fichiers en cours d’envoi ainsi que leur statut (en cours, en attente, envoyés) et de les gérer.

Aperçu de l'applet d'envoi de fichiers Terra-Octet

La nouvelle version de Transfert-Express

Pour rappel, Terra-express est une fonctionnalité inclue dans l’offre Terra-Octet qui permet de proposer l’échange de fichiers lourds directement sur son site internet ou intranet. Ce widget est largement utilisée par nos clients du monde de l’édition ou de l’imprimerie par exemple.
Entièrement revue graphiquement et ergonomiquement, le formulaire d’envoi est maintenant plus clair et permet notamment de grouper l’envoi de plusieurs fichiers dans un seul e-mail.

Aperçu du transfert express

La personnalisation des e-mails

Il est maintenant possible de personnaliser tous les e-mails sortants de Terra-Octet. Ces e-mails sont envoyés de façon automatique pour notifier par exemple d’un nouveau partage de dossiers ou bien transmettre un lien de téléchargement. La personnalisation permet de les configurer afin d’y faire apparaitre certaines informations comme par exemple les mentions légales en pied de mail ou bien un message particulier. Des détails générés dynamiquement peuvent aussi être insérés et reprendre ainsi l’email de l’expéditeur, l’url des fichiers ou encore un mot de passe temporaire.
Pour configurer les e-mails, il suffit de se rendre dans l’onglet « Compte » > « Paramètres » > « Personnalisation des emails ».

Pour en savoir plus sur notre solution d’envoi et de partage des données, rendez-vous sur www.terra-octet.fr !

Terra-octet propose maintenant son interface d’échange de fichiers en anglais!

Vous êtes amenés à partager des dossiers avec des collaborateurs anglophones? Vous souhaitez envoyer des fichiers lourds facilement à des prestataires ou clients étrangers? C’est maintenant possible.

L’interface et tous les messages de notification ont été traduits en anglais et un drapeau, présent en permanence, permet aux utilisateurs de choisir leur langue de préférence.

Avantages de la version anglaise pour vos transferts de fichiers :

• L’envoi de fichiers lourds à un correspondant ne parlant pas français.
  Le lien direct permet d’envoyer vos fichiers rapidement en transmettant un simple lien à votre correspondant. Celui-ci n’aura plus qu’à les télécharger en un clic! Si vous décidez de protéger ce lien par un mot de passe, il accèdera alors à une interface en anglais où il pourra récupérer les fichiers simplement.
  En savoir plus sur l’envoi de fichiers lourds par lien direct

• Le partage de données avec un ou plusieurs collaborateurs étrangers.
  Le partage de dossiers permet d’envoyer des fichiers à un ou plusieurs correspondants. La version anglaise de Terra-Octet vous permet maintenant d’échanger des fichiers avec des collaborateurs d’une filiale étrangère ou des clients ne maitrisant pas le français.
  Vous pouvez ainsi mettre à leur disposition un ensemble de documents qu’ils pourront télécharger et leur donner, ou non, la possibilité de vous faire parvenir des fichiers lourds. Chacun accédera à l’interface dans la langue de son choix en cliquant simplement sur le drapeau correspondant.
  En savoir plus sur le partage de données en ligne

• Le travail collaboratif en équipe de multiples nationalités
  Lorsque vous êtes amené à travailler en collaboration avec une équipe de nationalité mixte, le partage de dossier avec terra-octet se révèle particulièrement efficace.
  Il vous permet de travailler à plusieurs sur un projet, chacun accédant à l’interface dans sa langue préférée. La communication est donc facilitée et l’échange de documents particulièrement simple et rapide. De plus, la personnalisation de l’espace à vos couleurs vous permet de présenter un espace à l’image de votre société.
  En savoir plus sur l’interface d’échange de fichiers personnalisée.

• L’échange de fichiers lourds avec des clients internationaux
  Vous êtes amenés à recevoir régulièrement des fichiers lourds de le part de clients étrangers ou de correspondants internationaux? Le bouton transfert-express de Terra-octet permet d‘échanger des fichiers volumineux directement depuis votre site internet.
  La procédure est simple et rapide et votre correspondant peut vous faire parvenir des documents volumineux facilement depuis votre site en version anglaise. De votre coté, les fichiers sont automatiquement rangés dans un dossier Terra-express sur votre interface de stockage et vous pouvez les récupérer à tout moment.

L’accès à l’interface en version anglaise est inclus dans toutes les formules de Terra-Octet!

Rendez-vous sur www.terra-octet.fr

Pour suivre toutes les nouveautés de Terra-Octet, abonnez-vous à son compte Twitter : http://twitter.com/TerraOctet

L’espace de stockage en ligne : centraliser et archiver ses fichiers

Que ce soit pour stocker des documents volumineux (vidéos, photos…) ou archiver des documents numériques (factures, courriers…), l’espace disque en ligne remplace avec efficacité l’utilisation de clé usb, disque dur externe ou autre support de stockage.

Il permet de centraliser ses documents professionnels et personnels, d’y avoir accès à tout moment et sans aucune limitation et à partir de n’importe quel appareil (téléphone, ordinateur portable, ordinateur de bureau…).

L’interface de Terra-octet a été revue graphiquement pour plus de légèreté et de clarté et il est maintenant possible de visualiser l’ensemble de l’arborescence des fichiers déposés sur l’espace de stockage.

Les dossiers peuvent donc se déplier pour en afficher le contenu et leur organisation en est facilitée. Le tri par date de dépôt sur l’espace ou par ordre alphabétique et la fonction de copier ou déplacer en 1 clic permet, de plus, de classer ses archives rapidement.

Le partage de fichiers : simple, rapide et collaboratif

Plusieurs méthodes sont proposées sur Terra-octet pour envoyer et recevoir des fichiers volumineux. L’échange de fichiers peut se faire par l’interface web ou avec un accès webdav, Ftp, selon les préférences de chacun.

Deux nouvelles fonctionnalités ont été ajoutées sur l’interface pour partager des documents de façon rapide et efficace :

Le partage collaboratif

- Le partage de dossiers avec un ou plusieurs correspondants se fait en un clic : il vous suffit juste d’entrer les e-mails des contacts avec lesquels vous souhaitez partager votre dossier.

Ceux-ci serviront d’identifiant et le compte utilisateur, s’il n’existe pas déjà, sera créé automatiquement.

Vous pourrez maintenant facilement partager un dossier avec plusieurs utilisateurs en même temps!

-  La gestion des droits d’accès a été simplifiée et complétée : vous pouvez notifier une date d’expiration à chaque partage de dossier et définir si votre correspondant pourra envoyer et recevoir les fichiers ou bien le limiter au dépôt de document.

Le partage par lien direct

Vous pourrez désormais donner l’accès à un fichier ou un dossier à l’aide d’un simple lien.

Votre correspondant n’aura plus qu’à cliquer sur ce lien pour télécharger le fichier que vous avez sélectionné.

Pour plus de sécurité, vous pouvez si vous le souhaitez, le protéger à l’aide d’un mot de passe.

D’autres petites améliorations se sont glissées ici et là :

• un support en ligne sous forme de messagerie instantanée est disponible sur l’interface de dépôt pour répondre à vos questions en direct
• le transfert express est maintenant visible sur l’interface sous la forme d’un dossier dédié qui accueille les fichiers reçus depuis votre site internet
• chaque client dispose de son propre sous-domaine SSL personnalisé (exemple : https://votresociete.terra-octet.fr)

Tout cela est bien sûr compris dans toutes les offres de Terra-Octet, dès 5 euros par mois et sans engagement!

Pour découvrir la nouvelle version de Terra-Octet en action, rendez vous sur le compte de démonstration et testez le transfert de fichiers et la gestion de l’espace de stockage à volonté.

Aperçu des images au survol

Depuis quelques jours, nos développeurs ont mis en place de nouvelles fonctionnalités sur l‘espace de dépôt et de transfert de fichiers lourds. Des améliorations qui devraient augmenter le confort utilisateur!

Tout d’abord, l’aperçu miniature des images. Un simple survol d’un fichier image (Jpeg, Gif, Png, Bmp,Tiff….) stocké dans l’espace de dépôt permet d’en afficher le contenu.
Cela s’avère bien pratique pour prendre connaissance d’un fichier sans avoir à le télécharger.

Deuxième amélioration apportée à l’interface de transfert de fichiers: des pictogrammes caractérisant le type de document apparaissent devant chaque fichier.

Il est donc possible de voir en un coup d’oeil s’il s’agit d’un fichier en pdf, un document texte, une image ou une vidéo…

Action de déplacer ou copier un fichier stocké dans l'espace de dépôt

Ensuite, la fonction Copier ou déplacer un fichier ou dossier complet.

Cette action permet de faciliter la gestion des fichiers présents dans l’espace de dépôt.

Par exemple, si vous souhaitez mettre un document en partage dans plusieurs comptes utilisateurs différents, il suffit de cliquer sur l’action Copier/déplacer puis de choisir le dossier utilisateur et terminer par « Copier ».

Le fichier sera alors dupliqué et disponible pour chacun des utilisateurs sélectionnés.

Enfin, vous pouvez trier et classer simplement vos fichiers dans des dossiers en choisissant cette fois l’action « déplacer ».

Pour découvrir ces derniers changements, rendez vous sur le compte de démonstration de Terra-Octet!

Démo Terra-Octet, stockage et partage de fichiers en ligne

Pour mieux vous rendre compte de la facilité d’utilisation de Terra-Octet et découvrir l’interface d’envoi et de partage de fichiers, vous avez maintenant la possibilité de vous connecter avec un compte de démonstration.

Le bouton « Testez gratuitement » qui a été ajouté sur la page d’accueil du site www.terra-octet.fr permet de se connecter à l’interface et de naviguer dans celle-ci.

Vous pourrez alors tester le transfert de fichiers en cliquant sur le bouton « Ajouter un fichier ou un dossier », classer et trier les documents  envoyés en créant des dossiers, découvrir la facilité de la navigation …

Toutes les fonctionnalités de l’interface sont accessibles:

Dans la partie « Gestion des utilisateurs », vous avez la possibilité de créer des comptes utilisateurs puis de les modifier ou les supprimer.

L’onglet « Mon compte » contient quant à lui toutes les informations personnelles. C’est dans ce dernier onglet que chacun de nos clients a la possibilité de consulter ses factures et modifier son adresse ainsi que son mode de paiement ou son offre d’abonnement (changement d’offre et résiliation).

Profitez en pour tester la personnalisation de l’espace!

Rendez-vous dans la partie « paramètres » et amusez vous à changer les couleurs des boutons et du fond ou changer le logo.

C’est aussi dans cet onglet que se trouve le code « Transfert express » mis à disposition gratuitement pour chaque formule d’abonnement. Une fois inséré dans le code d’un site internet, il permet d’envoyer et de recevoir des fichiers volumineux sans avoir à créer de compte utilisateurs (un lien de téléchargement est envoyé directement par mail à chacun des correspondants). C’est une solution idéale pour les transferts de fichiers lourds ponctuels.

Et pour les connaisseurs, techniciens et curieux, c’est le moment de tester les différents modes d’accès Webdav, ftp, Rsync et juger des possibilités offertes par Terra-Octet: synchronisation des documents modifiés, accès par l’explorateur de fichiers habituel, ect…

Petites recommandations:

Il s’agit d’un compte de démonstration ouvert à tous!

Evitez donc de transférer des fichiers personnels ou confidentiels.

Les fichiers laissés dans l’espace de dépôt seront régulièrement supprimés.

Donnez nous votre avis, nous sommes tout ouïe!

Ce compte de démo a été créé suite à des demandes utilisateurs et nous travaillons actuellement sur d’autres fonctionnalités pour répondre au mieux à vos attentes!

Pour nous faire part de vos remarques, n’hésitez pas à nous laisser un commentaire ici ou un petit mot dans la discussion ouverte sur la page Facebook de Terra-Octet.

Toutes les critiques, suggestions, questions et retour d’expérience sont les bienvenues!

Logo Terra-Octet, espace de stockage et de transfert de fichiers

Après des mois de travail intense, Terra-Octet, le service de transferts de fichiers volumineux et de stockage de données 100% Nethik, vient de voir le jour!

Cela n’a pas été sans conséquences puisque certains de nos courageux travailleurs y ont sacrifié une partie de leur santé mentale (suivez mon regard…), certainement perdue à jamais dans les tréfonds du code de ce fabuleux service!

(Je préfère ne pas rentrer en détail dans la manifestation de leur folie, pour ne pas heurter la sensibilité de nos lecteurs, mais sachez que cela se traduit par des cris divers et souvent animaliers, des fous rires incontrôlés, des sautillements inexpliqués et un ensemble de tocs propres à chacun…)

Qu’est ce que Terra-Octet?

Terra-octet est un espace d’échange de données qui permet d‘envoyer et de recevoir des fichiers volumineux facilement et de manière sécurisée.

C’ est un outil complet qui répond à tous les besoins de transfert de fichiers, que ce soit dans un contexte de travail collaboratif régulier ou dans le cadre d’échanges de fichiers volumineux ponctuels.

Pour qui?

L’ échange de données et de documents volumineux est de plus en plus fréquent, que ce soit pour les particuliers (vidéos de famille, album photos, dossiers personnels) ou pour les professionnels (bureaux d’études, imprimeurs, agences graphiques, filiales ou collaborateurs itinérants).

Terra-Octet convient à tous les utilisateurs: du plus néophyte au plus expérimenté, il répond aux besoins de chacun et pour tous les budgets.

Quels Avantages?

Mise en place rapide:

L’espace de stockage Terra-Octet est accessible sans aucune installation logicielle, par votre navigateur internet et est compatible à toutes les plateformes (Mac, Pc…) et tous les navigateurs (Firefox, Opera…).

Facile d’utilisation:

L’interface est ergonomique et intuitive et ne nécessite aucune connaissances techniques afin d’assurer un maximum de confort d’utilisation aux néophytes.

L’envoi des fichiers volumineux se fait en quelques clics et peut se faire via l‘interface privée ou par les protocoles webdav, Rsync et Ftp.

Sécurisé:

Les échanges se font de manière confidentielle et sécurisée grâce à un espace d’échange de fichiers dédié à chaque utilisateurs, accessible par identifiant et mot de passe et le cryptage Ssl des transferts.

Illimité:

Terra-Octet est illimité en nombre d’utilisateurs, de téléchargements et en nombre d’envois, en taille de fichier, en durée de validité des documents et en bande passante. L’espace d’échange de fichiers est personnalisable gratuitement (couleurs et logo) et Terra-Octet permet d’intégrer une interface de transfert express pour les échanges de fichiers volumineux ponctuels directement sur un site internet/intranet.

Envoyer et recevoir des fichiers lourds n’aura jamais été aussi simple!

Le transfert de fichiers devient un moyen de contribution solidaire :

Terra-Octet reverse 10% des abonnements aux associations

Terra-octet reverse 10% des abonnements aux associations.

Chaque abonné choisit l’association à laquelle il souhaite voir ces 10% reversés, soit parmi notre liste, soit en proposant une autre association.

Découvrez vite toutes les fonctionnalités de Terra-Octet et ses offres d’abonnement (abonnement mensuel à partir de 5 euros, sans engagement de durée!) sur www.terra-Octet.fr

Nous attendons vos réactions et commentaires avec impatience!

PS: Nous transmettrons aussi vos messages de soutien à nos pauvres développeurs, actuellement en déplacement ( = « centre de repos»! )